Stellenanzeige
Organisationstalent für unser Backoffice (Teilzeit oder freiberuflich, remote)
Hinter jeder Diagnostik stehen viele kleine Schritte: Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Unterlagen vervollständigen, Befunde versenden, Rechnungen im Blick behalten. Dafür suchen wir ein Organisationstalent, das gern Ordnung schafft und unser Team im Hintergrund entlastet.
Ihre Aufgaben
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Terminkoordination zwischen Klient:innen und Fachteam
- Pflege der Fallübersicht und Vollständigkeit der Unterlagen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungseingängen
- Kleinere organisatorische Projekte nach Bedarf
Ihr Profil
- Erfahrung in Büroorganisation, Praxismanagement oder Assistenz
- Freundliche, klare Kommunikation – auch mit Menschen, die gerade unsicher sind
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Kalender, Tabellen)
Wünschenswert
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer psychotherapeutischen Praxis
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, 100 % remote
- Teilzeit, Minijob oder freie Mitarbeit – je nachdem, was zu Ihnen passt
- Kurze Wege und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team
Rahmen
Teilzeit, Minijob oder freiberuflich, 100 % remote. Start nach Vereinbarung.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Sie
Kurze Nachricht mit Lebenslauf genügt. Ansprechpartner: David Beck. E-Mail: kontakt@test-adhs.de
Ihre Unterlagen verwenden wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Mehr in der Datenschutzerklärung.